Quem Somos
A invet é uma aplicação que surgiu da nescessidade existente na Isntituição Federal do Tocantis- Porto Nacional que anualmente precisava de um macanismo AGIL, EFICIENTE e SEGURO para a realização do inventario anual de seus patrimonios. Foi assim com a união de nessecidade e oportunidade que a Invet surgui. Criada e gerida por academicos, professores e funcionarios da Instituição.
Idealizadores
Orientador
Programadores -Acadêmicos
- Agilidade na leitura
- confiabilidade no processo
- Segurança nos dados
- Analise fiel a realidade
O Invent permite o registro dos codigos pela câmera do usuario ou de forma manual permitindo agilidade no processo em caso de placas em locais de dificil acesso.
Funcionalidades do Sistema de Inventário
Implementação de Relatório
A cada inventário, o usuário administrador deve implementar o relatório de patrimônio obtido pelo sistema interno da instituição no banco de dados do sistema de inventário. Esse relatório será a base para a análise final após a conclusão do inventário.
Criação da Comissão de Inventário
Apesar de todo funcionário da instituição poder ser um usuário, ele só será classificado como tal após a criação de uma portaria na aplicação. Essa portaria institui as permissões e define um prazo de vigência, podendo ser prorrogada pelo administrador. O sistema deve registrar essas alterações para fins documentais e análise do tempo de execução do exercício.
Identificação Única dos Itens
A aplicação deve reconhecer se os códigos de barras já foram registrados. Caso sejam reconhecidos em ambientes distintos, o sistema deve informar ao usuário e permitir a alteração do ambiente atual do item.
Validação dos Códigos de Barras
A aplicação deve reconhecer e validar os códigos de barras lidos.
Registro de Movimentações
A aplicação deve registrar o ambiente onde cada item se encontra.
Registro de Itens em Situação
Divergente
A aplicação deve possibilitar o registro de itens sem código de barras, com identificação desconhecida ou sem nenhuma identificação.
Confronto de Inventários
Ao gerar o relatório, o sistema deve comparar automaticamente o inventário atual com o último relatório.
Geração de Relatórios Parciais
A aplicação deve permitir o registro de possíveis responsáveis pelo ambiente e possibilitar a emissão de relatórios individuais para cada ambiente.
Controle de Usuários e Permissões
O sistema deve definir níveis de acesso para os usuários. Por exemplo, alguns usuários podem ter permissão apenas para consultar dados, enquanto outros podem editar, adicionar e excluir itens. Isso ajuda a manter a segurança e a integridade dos dados de inventário.
Geração de Relatórios Gerais
A aplicação deve permitir a geração de relatórios diversos, principalmente relatórios confrontando os itens registrados pela comissão com o que foi inicialmente inserido no banco de dados.
Histórico de Alterações
O sistema deve manter um histórico completo de todas as alterações feitas em itens de inventário, seja pela troca de ambiente durante o levantamento ou por alterações realizadas por usuários com maior acesso, como administradores.
Política de Atualização e Backup dos
Dados
O sistema deve realizar backups automáticos do inventário e do histórico de movimentações regularmente. Isso é necessário para garantir a segurança dos dados e permitir a restauração em caso de perda de informações.
Impedimento de Alteração em Relatórios
Fechados
Após a conclusão do levantamento pela comissão, o sistema deve bloquear alterações, considerando o levantamento finalizado. Apenas a geração de um relatório geral do inventário será permitida.